10月25日，学校与档案数字化公司正式签订蚌埠医科大学2025年档案整理与数字化加工服务项目采购合同。近日，档案整理与数字化加工项目正式进入实施阶段。

档案馆整理室作为档案数字化加工场所，按要求安装有监控设备。档案馆工作人员与数字化公司工作人员签订了项目实施及保密工作方案。

本项目计划对学校库存旧档、研究生档案、科研档案、出版档案、设备档案等各类重要纸质历史档案按照档案法律法规及行业相关要求进行整理、数字化加工、目录著录、装盒、入库并将数字化成果备份以及挂接到学校档案管理系统里，实现快速检索、全文检索，减少人工翻阅档案对档案造成的不可逆的伤害，同时降低档案检索利用的时间成本、提高工作效率。

（韩志/审 程蒙/文、图）