各部门、各单位：

档案工作是学校重要的基础性工作，各部门、单位档案工作负责人、兼职档案员是学校档案工作的重要力量。根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《蚌埠医科大学档案管理办法（修订）》等有关规定，请各部门、单位按要求确定、报送档案工作负责人、兼职档案员名单。

一、工作职责

（一）档案工作负责人主要工作职责

1.负责组织本单位相关人员学习贯彻档案工作有关法律、政策和规章制度，将档案工作纳入本单位的工作计划和兼职档案员的岗位职责；

2.根据本单位立卷归档的工作量配备兼职档案员，保障兼职档案员完成档案工作必需的时间和条件，并作为年度考核的一项重要内容，督促兼职档案员将本单位应归档的文件材料按时向档案馆移交。

（二）兼职档案员主要工作职责

各单位兼职档案员应保持相对稳定，负责本单位文件材料的收集、整理、立卷和归档，主动接受档案馆的业务指导和督促检查，根据学校档案工作的有关规定，完整、规范、按时完成本单位各类文件材料的立卷归档工作。

二、报送要求

（一）报送人员

1．档案工作负责人：明确1名单位负责人担任；

2．兼职档案员：结合实际，选配1-2名兼职档案员。

（二）报送方式

请各单位、部门根据以上要求填写《档案工作负责人、兼职档案员报送表》并签字盖章，于2025年3月21日前将纸质版报送至档案馆（图书馆一楼阅档室），电子版发送至邮箱：1309475443@qq.com。

联系人：程蒙 王晓彦 电话：0552-3175019。

蚌埠医科大学档案馆

                                    2025年3月14日